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適用於:有大量郵件要寄出,但沒時間手寫且打字比較快的人
準備項目:①郵遞區號、住址、收件者要先用Excel打出一個檔案
........②書局都有在賣的A4大小的標籤貼紙,有很多型式可依需求挑選(個人愛用無邊框且左右
.........邊各分成五格的樣式,無邊框列印出來比較不會歪掉)
作法:
⑴開啟一個word檔→工具→信件與郵件→合併列印:右列將會出現一個導引視窗可照著做
⑵選取文件類型(標籤)→下一步(開始文件)→標籤選項→新增標籤→輸入一個名稱
⑶若是無邊框者先將上邊界及側邊界改成0
..將最下面的頁面大小A4(21×29.7公分)
..將最下面的頁面大小A4(21×29.7公分)
..故再分別輸入寬度及高度:21÷2=10.5及29.7÷5=5.94

設定好後再按下"確定"便初步完成。若是沒有線跑出來可能是線條無顏色所以看不出來,全選後再按 出線條即可,若是版面有點跑掉再稍微調整一下

⑷按下一步(選擇收件者)→瀏覽(開啟自己事先打好的檔案)→將資料的第一頁包含標題的鉤鉤拿掉後
..按確定再確定
⑸按下一步(安排標籤)→其他項目→先將您設定的項目分別插入→關掉視窗後再去調整妳的配置
⑹調好後再按下"更新所有標籤"→預覽標籤即完成喔!!
雖說原本有設定一個檔案名稱但記住若要留下此格式需要儲存整個Word檔就像儲存整份文件一樣

檔案作好後可以大量列印再直接將此標籤貼紙貼在信封上省時又省力~
很有趣自己動手做看看!在此是以自己的需求做範本,可再依自己的需求做出變化喔~
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    kasumi7158 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()